Referenzen – Büroservice Wendel (Beispiel-Website)

Älterer Handwerker mit Hammer in seiner Werkstatt

01 · Handwerk · Telefon & Rechnungen

Schreinerei mit drei Leuten

Tagsüber auf Montage, abends Rechnungen schreiben – das war einmal. Heute nehmen wir die Anrufe an und schreiben die Rechnungen nach Aufmaß.

Vorher: Verpasste Anrufe, Rechnungen erst am Wochenende.
Was wir tun: Telefonservice plus Rechnungen nach Stundenzettel.
Heute: Abende ohne Schreibtisch.

Mechaniker repariert ein Fahrrad in einer Werkstatt voller Werkzeug

02 · Einzelhandel · Belege & Termine

Fahrradwerkstatt in der Innenstadt

Reparaturtermine, Lieferantenrechnungen, Kassenbelege: Wir sortieren monatlich und übergeben an die Steuerkanzlei.

Vorher: Belege im Schuhkarton, Termine auf Zetteln.
Was wir tun: Vorbereitende Buchhaltung und Online-Terminkalender.
Heute: Pünktliche Übergabe an die Kanzlei.

Frau hinter der Theke eines Cafés mit Backwaren

03 · Gastronomie · Ablage & Post

Café mit Backstube

Lieferscheine, Verträge, Behördenpost: Wir scannen an festen Tagen und legen alles in einer klaren Struktur ab.

Vorher: Papierstapel im Lager.
Was wir tun: Postscan zweimal pro Woche, digitale Ablage.
Heute: Jedes Dokument in Sekunden gefunden.

Floristin arrangiert Blumen in einer Vase

04 · Selbstständige · Korrespondenz

Floristin, selbstständig

Angebote für Hochzeiten und Firmenkunden schreiben wir nach Sprachnachricht – auf ihrem Briefbogen, mit ihren Preisen.

Vorher: Angebote blieben tagelang liegen.
Was wir tun: Schreibservice nach Sprachnachricht.
Heute: Angebote am nächsten Werktag beim Kunden.

Beispiele des Branchenkonzepts – keine echten Kunden. Auf Ihrer Website stehen hier Ihre Branchen und, wenn Kunden zustimmen, echte Referenzen mit Quelle.

Und was bleibt bei Ihnen liegen?

Was soll von Ihrem Tisch? Mehrfachauswahl

Ihr ÜbergabeplanEntwurf

Haken Sie an, was liegen bleibt – hier entsteht Ihr Plan.

Für jede Aufgabe sehen Sie, was wir übernehmen, was Ihnen bleibt und wie oft wir uns darum kümmern.

Telefon annehmentäglich

Wir: nehmen Anrufe in Ihrem Namen an und schicken Rückrufnotizen
Sie: rufen nur noch zurück, wenn es sich lohnt

Belege sortierenmonatlich

Wir: sammeln, erfassen und übergeben Ihre Belege an die Kanzlei
Sie: fotografieren Quittungen mit dem Handy

Rechnungen schreibenwöchentlich

Wir: schreiben Rechnungen nach Aufmaß oder Stundenzettel
Sie: geben frei – oder lassen uns direkt versenden

Zahlungen nachhaltenwöchentlich

Wir: prüfen Zahlungseingänge und erinnern freundlich
Sie: entscheiden nur über die letzte Mahnstufe

Termine & Mailstäglich

Wir: führen Ihren Kalender und sortieren das Postfach
Sie: sehen morgens, was ansteht

Post & Ablage2× pro Woche

Wir: scannen Ihre Post und legen sie digital ab
Sie: finden jedes Dokument in Sekunden

Briefe & Angebotenach Bedarf

Wir: schreiben nach Sprachnachricht auf Ihrem Briefbogen
Sie: sprechen zwei Minuten ins Handy

Wie viele Stunden das im Monat sind, schätzen wir im Erstgespräch – danach bekommen Sie einen Festpreis oder ein Stundenkontingent.

Übergabeplan besprechen