Büroservice für kleine Betriebe in Saarbrücken
Ihr Büro läuft. Sie machen Ihre Arbeit.
Telefon, Rechnungen, Belege, Termine und Ablage – wir übernehmen die Büroarbeit für Handwerksbetriebe, Praxen und Selbstständige in Saarbrücken und Umgebung. Stundenweise, verlässlich, mit fester Ansprechpartnerin.
Ab 46 € pro Stunde · monatlich kündbar · keine Einrichtungsgebühr
Ihr Tag mit unsBeispiel
- 07:30Telefon umgeleitet – Annahme in Ihrem Namen
- 09:15Rückrufnotizen an Sie geschickt
- 11:00Rechnungen nach Aufmaß geschrieben
- 14:00Belege erfasst, an die Kanzlei übergeben
- 16:30Kurzbericht: Was erledigt ist, was ansteht
- 01Feste Ansprechpartnerin mit Vertretung
- 02Verschwiegenheit schriftlich vereinbart
- 03Vertrag zur Auftragsverarbeitung (DSGVO)
- 04Vor Ort oder aus unserem Büro
Übergabeplan
Was darf von Ihrem Tisch?
Haken Sie an, was bei Ihnen liegen bleibt. Sie sehen sofort, was wir übernehmen – und was für Sie übrig bleibt.
Ihr ÜbergabeplanEntwurf
Haken Sie an, was liegen bleibt – hier entsteht Ihr Plan.
Für jede Aufgabe sehen Sie, was wir übernehmen, was Ihnen bleibt und wie oft wir uns darum kümmern.
Telefon annehmentäglich
- Wir
- nehmen Anrufe in Ihrem Namen an und schicken Rückrufnotizen
- Sie
- rufen nur noch zurück, wenn es sich lohnt
Belege sortierenmonatlich
- Wir
- sammeln, erfassen und übergeben Ihre Belege an die Kanzlei
- Sie
- fotografieren Quittungen mit dem Handy
Rechnungen schreibenwöchentlich
- Wir
- schreiben Rechnungen nach Aufmaß oder Stundenzettel
- Sie
- geben frei – oder lassen uns direkt versenden
Zahlungen nachhaltenwöchentlich
- Wir
- prüfen Zahlungseingänge und erinnern freundlich
- Sie
- entscheiden nur über die letzte Mahnstufe
Termine & Mailstäglich
- Wir
- führen Ihren Kalender und sortieren das Postfach
- Sie
- sehen morgens, was ansteht
Post & Ablage2× pro Woche
- Wir
- scannen Ihre Post und legen sie digital ab
- Sie
- finden jedes Dokument in Sekunden
Briefe & Angebotenach Bedarf
- Wir
- schreiben nach Sprachnachricht auf Ihrem Briefbogen
- Sie
- sprechen zwei Minuten ins Handy
Wie viele Stunden das im Monat sind, schätzen wir im Erstgespräch – danach bekommen Sie einen Festpreis oder ein Stundenkontingent.
Übergabeplan besprechenLeistungen
Sechs Aufgaben, die wir jeden Tag erledigen.
Telefonservice
Ihr Telefon wird angenommen – in Ihrem Namen, auch wenn Sie auf der Baustelle sind.ab 89 € im Monat für Annahme zu Ihren Geschäftszeiten
Vorbereitende Buchhaltung
Belege sortiert, erfasst und pünktlich bei Ihrer Steuerkanzlei.Stundensatz 46 € zzgl. USt.
Rechnungen & Mahnwesen
Rechnungen gehen raus, Zahlungseingänge werden geprüft, freundlich erinnert.Stundensatz 46 € zzgl. USt.
Termine & Organisation
Kalender, Mails und Fristen im Griff – ohne dass Sie abends am Schreibtisch sitzen.Stundensatz 46 € zzgl. USt.
Post & digitale Ablage
Papier rein, PDF raus – sortiert, durchsuchbar, sicher abgelegt.Stundensatz 46 € zzgl. USt.
Schreibservice & Korrespondenz
Briefe, Angebote, Protokolle und Präsentationen – sauber formuliert und formatiert.Stundensatz 46 € zzgl. USt.
Für wen wir arbeiten
Betriebe, in denen die Arbeit woanders passiert.
Handwerk
Schreinerei mit drei Leuten
Vorher: Verpasste Anrufe, Rechnungen erst am Wochenende.
Heute: Abende ohne Schreibtisch.
Einzelhandel
Fahrradwerkstatt in der Innenstadt
Vorher: Belege im Schuhkarton, Termine auf Zetteln.
Heute: Pünktliche Übergabe an die Kanzlei.
Gastronomie
Café mit Backstube
Vorher: Papierstapel im Lager.
Heute: Jedes Dokument in Sekunden gefunden.
Selbstständige
Floristin, selbstständig
Vorher: Angebote blieben tagelang liegen.
Heute: Angebote am nächsten Werktag beim Kunden.
Beispiele des Branchenkonzepts – keine echten Kunden. Fotos zeigen Beispielmotive.
So starten wir
In einer Woche übergeben. Ohne Einarbeitungsfrust.
Schritt 01
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos: Was liegt bei Ihnen auf dem Tisch, was soll weg?
Schritt 02
Übergabeplan
Wir schreiben auf, was wir übernehmen, wie oft und in welchem Umfang – mit Festpreis oder Stundenkontingent.
Schritt 03
Einrichten
Zugänge, Rufumleitung, Postweg, Ablage – in der ersten Woche.
Schritt 04
Laufend
Feste Ansprechpartnerin, kurzer Wochenbericht, Vertretung im Urlaub.
Ihr Team
Feste Ansprechpartnerin. Vertretung inklusive.
Katrin Wendel
Inhaberin
Handwerksbetriebe, Rechnungen, Organisation
Lea Hoffmann
Büroassistenz
Telefonservice, Termine
Sandra Becker
Büroassistenz
Vorbereitende Buchhaltung, Ablage
Porträts sind Beispielbilder des Branchenkonzepts.
Einsatzgebiet
Vor Ort im Raum Saarbrücken – alles andere aus unserem Büro.
Saarbrücken · Völklingen · St. Ingbert · Sulzbach · Püttlingen · Saarlouis · Neunkirchen · Homburg – Termine vor Ort an festen Wochentagen. Telefon, Rechnungen und Ablage erledigen wir für Betriebe im ganzen Saarland.
Häufige Fragen
Kosten, Daten, Vertretung.
Was kostet ein Büroservice?
Unser Stundensatz liegt bei 46 € zzgl. USt. Für regelmäßige Aufgaben vereinbaren wir ein festes Monatskontingent oder eine Pauschale, damit Sie planen können. Den Telefonservice gibt es ab 89 € im Monat.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Kontingente laufen monatlich und sind mit einem Monat Frist kündbar.
Wie sicher sind meine Daten?
Wir schließen mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO und eine Verschwiegenheitsvereinbarung. Zugänge bekommen wir nur so weit, wie wir sie brauchen.
Machen Sie auch Steuerberatung oder Lohnabrechnung?
Nein. Steuerberatung, Buchführung, Abschlüsse und Lohnabrechnung bleiben bei Ihrer Steuerkanzlei. Wir bereiten vor und arbeiten mit Ihrer Kanzlei zusammen.
Kommen Sie auch zu uns ins Büro?
Ja, im Raum Saarbrücken an festen Tagen. Vieles erledigen wir aus unserem Büro – dann holen wir Unterlagen ab oder Sie schicken sie digital.
Wie schnell können Sie starten?
Nach dem Erstgespräch meist innerhalb von ein bis zwei Wochen. Den Telefonservice oft schon in wenigen Tagen.
Erstgespräch
30 Minuten, die Ihnen Stunden sparen.
Kostenlos und unverbindlich – am Telefon, per Video oder bei Ihnen im Betrieb. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
- kontakt@buero-wendel.de
- Kieselweg 12, 66119 Saarbrücken
- Mo–Fr
- 7:30–17 Uhr
- Telefonservice
- Mo–Fr 7–18 Uhr
- Samstag
- nach Vereinbarung
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